Psychische Gefährdungsbeurteilung​

Die psychische Gefährdungsbeurteilung (Psych GB), eingeführt im Rahmen des ArSchG seit 2013, verlangt von Arbeitgebern die systematische Erfassung und Bewertung psychischer Belastungen sowie die Förderung psychisch gesunder Arbeitsumgebungen.

Die gesetzliche Verpflichtung wurde eingeführt aufgrund des starken Anstiegs psychischer Erkrankungen und der damit verbundenen Fehlzeiten. Laut der BKK entfielen über 15% der Fehltage im Jahr 2022 auf psychische Erkrankungen, ohne Berücksichtigung von psychosomatischen Beschwerden.

Mit uns gelingt Unternehmen nicht nur die sichere Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, sondern auch eine wirtschaftlich sinnvolle und zugleich wirksame Verbesserung der Arbeitsverhältnisse. Dazu nutzen wir unter anderem die bereits im Unternehmen vorhandenen Informationen, ermitteln frühzeitig die Kritizität in verschiedenen Tätigkeitsbereichen und konfigurieren im Rahmen eines Einführungsworkshops das Vorgehen Ihrer Psych GB so, dass sie effektiv wirkt, ohne zusätzliche Belastungen zu schaffen.

Für die Erhebung und Beurteilung haben wir ein Workshop-Format entwickelt, das auf arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen basiert und es Ihnen ermöglicht, rasch und verlässlich aussagekräftige Belastungseinschätzungen zu erhalten. Dieses Format eignet sich besonders gut, um Ihr Team frühzeitig für die darauf folgende Maßnahmenphase zu mobilisieren.

Falls Sie klassische Erhebungsmethoden bevorzugen, bieten wir Ihnen diese ebenfalls gerne an.

Mit langjähriger Erfahrung in der Organisationsentwicklung und Change-Arbeit unterstützen wir Sie bei der Gestaltung gesunder Arbeitsverhältnisse. Uns ist es ein besonderes Anliegen, nicht nur problematische Belastungsprofile aufzuzeigen, sondern auch gemeinsam mit Ihnen wirksame Maßnahmen zu finden und umzusetzen, um spürbare Verbesserungen zu erzielen. Denn, wie Erich Kästner einst sagte: „Es gibt nichts Gutes, außer man tut es!“ 

Unsere praxisorientierten Angebotsbausteine ermöglichen es Ihnen, schnell und nachweisbar den Prozess der psychischen Gefährdungsbeurteilung zu durchlaufen und alle Phasen rechtssicher in praktikablen Schritten zu absolvieren, auch im Hinblick auf die Aufsichtsbehörden.

Einstieg und Konfiguration

Inhalt

Mit unserem Einstiegs- und Konfiguration-Workshop legen Sie eine fundierte Basis für Ihre psychischen Gefährdungsbeurteilung. So gelingt Ihnen die Auswahl der für Sie passenden Methoden, die Gestaltung sachgerechter Betrachtungs-Segmente und die Planung einer machbaren Taktung des Vorgehens.

In einem interaktiven Workshop bieten wir:

  • Einführung in die gesetzlichen Pflichten und vorhandenen Freiheitsgrade der Psych GB
  • Vorstellung und Diskussion der zulässigen Erhebungs- und Beurteilungsmethoden inklusive Vor- und Nachteilen
  • Vorstellung des Betrachtungselements „Tätigkeitsbereiche“ und gemeinsame Gestaltung der Betrachtungssegmente
  • Entwicklung eines Fahrplans für die Durchführung von Erhebungs-, Beurteilungs- und Verbesserungsaktivitäten
  • Vorbereitung der Entscheidung für den formalen Einstieg in die Psych GB sowie der unternehmensinternen Information und Kommunikation

Optional bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem Kritizitätsworkshop teilzunehmen, der es ermöglicht, Prioritäten und zeitliche Abfolgen fundiert zu begründen. Im Anschluss dokumentieren wir alle getroffenen Entscheidungen gemäß den gesetzlichen Dokumentationspflichten.  

Zielgruppe

Unternehmensleitung, Führungskräfte und Arbeitssicherheitsbeauftrage

    • von Unternehmen, welche die Psych GB zum ersten mal durchführen wollen

    • von Unternehmen, die ihre Psych GB mit verbesserter Wirkung und ohne negative Nebeneffekte durchführen möchten

Wesentliche Ergebnisse

  • Transparente Segmentierung der Betrachtungsbereiche (Tätigkeiten/Abteilungen)

  • Fundierte Methodenauswahl

  • Grober Fahrplan für alle Phasen der Psych GB 

  • Entscheidungs-Unterlage bzw. Dokumentation

  • Konkrete nächste Schritte für die Vorbereitung und Durchführung der Erhebung und Beurteilung

  • Erste Kritizitätseinschätzung zur Belastungssituation (nur bei Buchung des Zusatzpakets „Kritizitätseinschätzung)

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Preise - Einstiegs- und Konfigurations-Workshop

Online, ohne Kritizitäts-Workshop
Dauer: ca. 2 h
Kosten: 490 €
Online, mit Kritizitäts-Workshop
Dauer: ca. 4 h
Kosten: 790 €
Vor Ort, ohne Kritizitäts-Workshop
Dauer: ca. 2 h
Kosten: 990 €
Vor Ort, mit Kritizitäts-Workshop 
Dauer: ca. 4 h
Kosten: 1290 €

Alle Angebotssteine sind für Unternehmen bis 500 Mitarbeitende und bis zu 10 Workshop-Teilnehmende gültig. Vor Ort Termine beschränken sich auf den DACH Raum. Sollten Sie nicht in diese Kriterien fallen und ein individuelles Angebot oder mehr Informationen bezüglich eines bestehenden Angebots benötigen, nehmen Sie bitte direkt mit uns Kontakt auf.

Erhebung und Beurteilung

Inhalt

Die Erhebung und Beurteilung von psychischen Belastungen ist die Basis für eine gezielte Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen. Aus den gängigen Herangehensweisen zur Erhebung und Beurteilung wählen Sie im Rahmen unseres Einstiegs- und Konfigurations-Workshops aus den folgenden Möglichkeiten die für Sie passenden Methoden aus:

  1. Auswertung bereits vorhandener Informationen
  2. Belastungs-Erhebung über Fragebögen
  3. Erhebung über Begehungen und Beobachtungsinterviews
  4. Kombinierte Erhebung und Beurteilung im Workshop
  5. Beurteilung von Erhebungsergebnissen über die CaaS Belastungs-Profil-Matrix

Eine besonders effektive und mobilisierende Erhebung und Beurteilung ermöglicht unser eintägiger Erhebungs- und Beurteilungs- Workshop, bei dem die von uns entwickelte Methode besonders zur Geltung kommt.

Eine detaillierte Übersicht der angebotenen Methoden mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen finden sie hier.

Zielgruppe

Psychische GBU-Beauftragte bzw. Koordinatoren in Unternehmen, die eine Erhebungs- und Beurteilungs-Methode ausgewählt haben.

Wesentliche Ergebnisse

  • Erhebungsergebnisse für alle relevanten Belastungsfaktoren

  • Zusammenführung der Einzelfaktoren zu Gesamt-Belastungsprofil je betrachtete Abteilung / Tätigkeitsbereich

  • Nachvollziehbare Beurteilung über Experten-Workshop mit CaaS 4 Felder-Methode

  • Rechtlicher erforderliche Dokumentation der Erhebungs- und Beurteilungsergebnisse

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Maßnahmen und Umsetzung

Inhalt

„Es gibt nichts Gutes, außer man tut es!“

Erst mit wirksamen Maßnahmen können sich die Verhältnisse an den Arbeitsplätzen wirklich verbessern.

Die Optimierung von kritisch bewerteten Bereichen erfordert gezielte und wirksame Organisations-, Führungs- und Team-Entwicklungsaktivitäten – eine Kernkompetenz der CaaS.

Wir beginnen mit der Definition von Stoßrichtungen, mit denen wir kritische Belastungsprofile positiv beeinflussen. In einem zweiten Schritt unterlegen wir diese mit Maßnahmen, welche die zugehörigen Einzelfaktoren möglichst effektiv im Sinne der Stoßrichtung verbessern. 

Für die Umsetzung gilt: „Weniger ist oft mehr“. Der Gesetzgeber lässt bewusst zu, Maßnahmen nacheinander abzuarbeiten – ein Freiheitsgrad, mit dem wir zu machbaren Fahrplänen gelangen. Denn mit wenigen, gut umgesetzten Maßnahmen ist mehr gewonnen, als mit einem großen Blumenstrauß an Aktivitäten, an deren Umsetzung jede Organisation scheitern muss.

In der Umsetzungsphase unterstützen wir Sie mit unterschiedlichen Formaten, die von Impulsworkshops, über das gezielten Coaching von Verantwortlichen bis hin zu einer umfassend Programmsteuerung reichen. Umfang und Taktung der Unterstützung stimmen wir passend auf ihren Bedarf ab.

Die Wirksamkeit der Maßnahmen überprüfen wir nach einer angemessenen Zeitspanne mit den Methoden, die Sie bereits aus der Erhebung und Beurteilung kennen.

Zielgruppe

Programmsteuerer und Umsetzungsverantwortliche für die Verbesserung der Verhältnisse. 

Wesentliche Ergebnisse

  • Priorisierte Maßnahmen mit definierten Verantwortlichkeiten und Zeitplänen

  • Befähigte Führungskräfte und Umsetzungsverantwortliche für die Realisierung der jeweiligen Maßnahme

  • Statusberichte zum Fortschritt während der Umsetzungsphase

  • Dokumentierte Maßnahmenumsetzung und Wirkungskontrolle nach angemessener Zeitablauf

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Beurteilungs-Support

Inhalt

Sie haben eine Erhebung psychischer Belastungen durchgeführt und stehen vor der Frage, was Sie mit den Ergebnissen genau machen sollen? Ihnen fehlt eine griffige Aussage zur Kritizität, zu möglichen Chancen und zu notwendigen Handlungsfeldern?

Für diesen Fall können wir Ihnen mit unserem Beurteilungs-Support helfen: Dazu überführen Ihre Ergebnisse in unsere CaaS-4-Felder-Beurteilungmatrix und unterstützen Sie bei der Interpretation der Ergebnisse auf Basis arbeitswissenschaftlich untersetzter Zusammenhänge. Sollten dabei Lücken oder Erhebungsfehler offensichtlich werden, so helfen wir Ihnen pragmatisch bei der punktuellen Nachbesserung.

Zusammen mit Vertretern Ihres Teams ordnen wir die Ergebnisse ein, normieren nachvollziehbar und identifizieren ggf. vorhandenen Handlungsbedarf. Mit den Erkenntnissen dokumentieren wir die Beurteilung Ihres Belastungsprofils und halten Bereiche fest, in denen Maßnahmen für die Verbesserung der Verhältnisse einzuleiten sind.

Mit den Ergebnissen können Sie fundiert in die Maßnahmenphase eintreten.

Zielgruppe

Verantwortliche für die GB Psych, welche bereits eine Belastungserhebung durchgeführt haben und Hilfe bei der Beurteilung, nächsten Schritten oder der Maßnahmenfindung benötigen.

Wesentliche Ergebnisse

  • Verständliche Darstellung der erhobenen Belastungssituation

  • Nachvollziehbare Beurteilung des Belastungsprofils

  • Dokumentierte Ergebnisse der Erhebung und Beurteilung

  • Konkrete Schritte zur Einleitung der Maßnahmenphase

Weiterführende Angebote

Die Angebote zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der Psych GB gehen ihn noch nicht weit genug? Sie wollen noch intensiver von unserer Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung profitieren?

Dann werfen Sie doch einen Blick in unser weiterführendes Angebot „How to love your Job“ und erfahren sie mehr!